中企协第三届会员大会
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秘鲁中资企业协会2016年度工作总结
各位领导、会员朋友:
今年1月16日召开的会员大会和三届一次理事会提出了协会2016年度七方面的重点工作:一是立足长远,制定完善协会的工作制度和规划目标,将“务实、创新、合作、共赢”作为协会发展理念;二是继续加强与秘鲁各界的交往联系,不断融入当地社会;三是完善会员信息;加大法规、政策的研究整理,建立信息、数据资料库;四是积极参与双边经贸合作,支持会员企业开展产能合作,扩大业务承揽;五是发挥矿业分会、工程建筑分会、贸易促进部等机构的作用,促进同类会员间的信息交流和公平竞争;六是将文化体育活动正常化、规律化,丰富成员的业余文化体育活动;七是完成使馆商务处安排的各项工作。
总经理办公室在协会理事会的领导下围绕2016年的重点开展工作,具体情况总结如下:
- 完善组织机构,健全工作制度
1、完善组织机构
由于理事单位调整,部分人员变化,并结合以前的运行实际,对协会内部的机构和负责人进行明确和适当调整。
(1)、在总经理办公室设信息宣传部(替代原来的网络中心、信息部),负责会员资料、协会信息、重要事件等信息资料的搜集、整理和存档,承担与会员企业信息员间的联系,定期更新协会网站。由总经理室总经理助理负责,同时不断联系确认各理事单位和会员单位的信息员。要求会员单位,特别是理事单位每月前报送本单位的信息,包括业务、项目进展(可公开的)情况,重要的经济合作、对外交流、联络接待和扶贫赞助等活动信息。信息宣传部要整理、存档,并在次月第一周内更新协会网页。下一步需要各会员单位的配合与支持。
(2)、将文委和体委合并成为文化体育委员会,由常总和辛总负责组织,摄影等趣味小组也纳入其中。
现协会组织机构及负责人情况如下:
机构 | 人员 | 职务 | 就职公司 |
总经理办公室 | 吕大维 | 总经理 | 中石油 |
范晓冬 | 副总经理 | 首钢 | |
文体委 | 常锋 | 主任 | 中国银行 |
辛守胜 | 主任 | 五矿 | |
行业协调部 | 孔爱民 | 部长 | 首钢 |
谢海昌 | 副部长 | 工商银行 | |
万志新 | 副部长 | 万新集团 | |
贸易投资促进部 | 常锋 | 部长 | 中国银行 |
金士洋 | 副部长 | 江苏国际 | |
余飞 | 副部长 | 江苏舜天汉唐 | |
信息、网路中心 | 王领恩 | 主任 | 首钢 |
矿业分会 | 黄善富 | 会长 | 中铝 |
袁积余 | 秘书长 | 首信 | |
工程建筑分会 | 王宽 | 会长 | 中水电对外 |
黄建榕 | 副会长 | 中交集团 | |
顾骞 | 秘书长 | 中水电对外 | |
财务 | 刘军伟 | 财务经理 | 首钢 |
法律顾问 | Viviana Garcia | 法律顾问公司 | Delmar Ugarte |
Juli Gutierrez | 法律顾问公司 | Estudio Muñiz |
内部机构的不断完善是保证协会运行的基础。
2、工作安排
受资金状况的限制,暂时无法安排中方专人来全职负责协会日常工作,总经理室和各个机构都是兼职,日常协会由秘书当班,为了保证联系顺畅,及时处理办公室事务。总经理室研究建议,通过轮流值班方式来保证协会日常工作开展,具体方式是由理事单位每月安排一名中方人员到协会办公室值班半天(下午2点至5点)。
3.会议情况
(1)、2016年分别于1月16日;3月12日;7月22日;11月11日召开了四次理事会。2016年6月30日召开了临时理事会。
(2)、2016年9月8日(周四)在利马乡村俱乐部举行协会成立年会。
(3)、12月28日召开2016年会员大会。
二、主要对外交往活动
为了加强与秘鲁各界的交往联系,不断融入当地社会。确定协会对外交往的范围,建立了一个常态性的交往机制,与各界建立起稳定、良好的关系。
1、4月4日参加了秘鲁外贸协会COMEXPERU换届庆典活动。
2、4月5日出席了出口商协会ADEX的换届庆典活动。
3、4月29日参加了与通惠总局成立130周年、中秘建交45周年庆典活动筹备委员会的交流座谈活动
4、7月3日参加了通惠总局荣获世界十大“华社之光”专题报告会暨庆典活动。
5、7月8日协会分别参加了由当选副总统Mercedes女士出席的秘中商会举办的早餐会;参加了新当选总统PPK对冶炼厂的考察活动;参加了国家外汇管理局来访团组的接待活动。
6、7月12日参加了“秘鲁华侨华人、中资机构代表支持中国政府关于‘南海仲裁案’立场座谈会”并发表了联合声明。
7、7月18日与出口商协会领导会晤,双方就相互关心的问题进行了深入友好的交流。
8、7月19日协会组织代表与商务部来访团组召开座谈会,就境外中资企业党建及员工思想动态等问题做了汇报交流。
9、7月20日协会代表拜会了秘中商会,双方就共办活动等进行了交流。
10、7月28日参加了秘鲁驻华使馆国庆招待会。
11、7月30日接待了公安部关于海外安全生产的调研团。
12、8月24日拜会了秘鲁私营企业联合会会长。
13、8月24日参加了ADEX43周年庆典活动。
14、8月25日协会召集会员企业在经商处召开会议,传达了国内关于驻在国中资企业合法合规经营的有关要求和精神。
15、8月25日拜会了秘鲁能矿部。
16、8月26日参加了河北经贸代表团组织的第十届中拉企业家峰会推介会。
17、8月31日拜会了秘鲁环境部。
18、9月6日拜会了秘鲁银行监管局。
19、9月8日拜会了秘鲁外贸旅游部。
20、9月8日协会在利马乡村俱乐部举办了2016年协会成立五周年年会,各会员单位代表、中国驻秘使馆、政府三名部长和6名副部长及相关部门和主要社团组织代表近300人参加了此次盛会。
21、9月22日协会参加了山东省采购团在秘鲁出口商协会组织的经贸交流活动。
22、9月26日协会参加了使馆举办的国庆招待会。
23、9月28日协会出席参加了秘鲁中华通惠总局成立130周年暨中秘建交45周年庆典活动。
24、9月28日协会组织会员单位参加ADEX食品博览会。
25、11月2日出席秘鲁外交部举办的中秘建交45周年庆祝活动。
26、11月5日协会出席了使馆和通惠总局共同主办的“孙中山与华人华侨图片展览”活动。
27、11月8日协会出席了中华拉美中秘经济论坛。
28、11月19日APEC期间,我们与中国贸促会和秘鲁协会共同举办了“中国之夜”中秘企业家的交流活动。
29、APEC和高访期间在使馆统一领导安排下,协会成员单位积极参加了各项服务活动,在各个活动现场及高访团驻地都有会员企业志愿者的身影。我们高质量的服务工作得到了使馆领导的高度赞扬。
30、12月19日协会参加中国银行秘鲁办事处的开业仪式。
以上是2016年协会举办和参与的主要对外交往活动,我们与秘鲁政府主要部门和当地重要的社团组织均建立了联系,为进一步巩固了协会与各界的关系,增强协会影响力发挥积极作用。
三、文体活动情况
1、2016年6月26日召开第二届中资企业运动会,本次运动会一共有65家在秘中资企业参会,共计317名运动员,分别组成10个代表队,参加44个项目的比赛。同时聘请了10名专业裁判员和来自协会各个会员单位的30名志愿者为大会服务。协会文体委还聘请了当地的舞狮队为大会助兴。与上届运动会的最大不同是,除了运动员场上奋力拼搏外,场外的观众也积极参与投稿,大会及时予以广播。同时聘请了当地媒体对大会进行了详细报道。最终金融地产代表队获得团体总分、各年龄组分数第一名、中石油代表队获得团体总分第二名、贸易服务代表队和中兴代表队获得团体总分并列第三名、首钢代表队获得了精神文明奖。本届运动会是2016年协会举办的最重要的体育赛事,是协会巩固成果、更深层次落实会员之间相聚、交流和团结协作的具体行动。本次运动会得到了大使馆的大力支持和参与,并收到首钢秘铁、银河旅行社及Muniz律师事务所、安永会计师事务所、Incalpaca(KUNA)各5000索尔的赞助。
3、按协会工作计划,4月28日中石油圆满承办了中企协中石油杯乒乓球比赛。
4、为配合通惠总局庆典活动,协会组织了篮球队参赛。
5、8月9日协会组织观看了中秘文化交流年活动的“高山流水”大型音乐会。
6、8月21日协会组队参加了通惠总局举办的乒乓球比赛。
7、9月29日出席通惠总局系列庆典活动在利马市政剧院举办的“中华颂”交响音乐会。
协会2016年在各项任务活动多,任务繁重,资金有限的情况下,协会文体委和总经办将文体活动制度化、程序化,以凝聚会员、服务会员的宗旨,超计划组织了各项文体活动,增强了协会的凝聚力和向心力。
四、服务会员
1、积极开展行业交流,促进产能合作。根据形势要求,协会矿业分会多次组织相关中资矿业企业就建冶炼厂的课题进行了研讨,并形成预可研报告。
2、积极参与两国间的经贸交流和对话活动,为在秘企业的发展拓展空间。多次参加和协助使馆、商务处和国家发改委等部委组织在秘企业座谈会和交流活动,协助搜集整理企业在秘经营发展中的问题和相关诉求,并通过两国政府间的对话加以解决。
3、为会员提供必要的咨询和帮助,总经理室通过网站及邮件等方式发布会员单位相关招聘、供求信息等。
五、赞助及社会贡献
为了扩大影响、宣传协会,继续对两国文化交流,促进经贸发展等重要活动提供赞助。有选择的适当赞助当地社团活动;配合高访的媒体宣传等。赞助根据协会资金情况和会员意愿,采取协会和理事单位共同承担的方式进行组织。
1、9月1日协会组织对VILLA el SALVADOR zona alta贫民区老人、儿童捐赠御寒衣物。
9月1日的捐助活动的经费原计划由协会承担一部分,但为了节省会费,分别由理事单位承担了。其中:首钢秘铁赞助3000索尔、工行赞助2000索尔、五矿赞助2000索尔、中铝赞助2000索尔、中水电对外赞助1821.2索尔。万新集团组织收集整理爱心中国妈妈的实物捐赠,使得本次活动在中资企业中更有意义。烟建和首钢承担了本次活动的具体组织,在相关会员企业的共同关心努力下,活动获得圆满成功。
2、为举办协会年会,我们收集了会员资料,编辑制作了视频和宣传册,安排布置会场,做了大量的筹备工作,很多单位出人出力,保证了年会的圆满举行。9月8日恰逢中国传统节日中秋节,万新和首钢分别赞助了中秋月饼200盒和60盒作为参会嘉宾的礼物;首钢赞助了会议的部分酒水。
3、9月28日通惠总局的庆典活动,协会赞助场租4.5万索尔;刊登纪念册5000美元;同时协会的九家理事单位还赞助认餐19桌(餐每桌600美元),其中:首钢5桌、中石油3桌、工行3桌、五矿2桌、白河2桌、中铝1桌、中水电对外1桌、中交建1桌、首信1桌。
4、APEC期间协会认购国际商报1/2头版版面贺刊,费用为人民币126000元。
5、11月19日APEC期间举办“中国之夜”企业家峰会酒会。协会赞助5000美元,中国银行赞助5000美元,首钢赞助5000美元,中石油赞助3000美元。
据不完全统计,2016年由协会对外赞助的现金约为4.5万索尔和1.59万美元,共折合约9万索尔。理事单位为协会出资赞助各项活动合计2.1万索尔和2.44万美元,共折合约9.5万索尔。在此对各单位的支持表示衷心感谢!
2016岁末已至,2017年即将来临。回顾2016,协会的各项工作紧紧围绕年初制定的各项工作重点开展,在各会员单位积极参与和大力支持下完成主要的工作计划,取得了有效成果。
2017年,中企协将已有的基础上立足长远,制定完善协会的工作制度和规划目标,围绕“务实、创新、合作、共赢”的协会发展理念开展工作。继续加强组织建设,扩大对外交往,促进企业履行社会责任,组织好各项文体活动。为了保证协会各项工作的顺利开展,在三届四次理事会上决定几个重要事项在此向大家进行一下通报。
1、针对会费紧张问题,决定提高理事单位会费水平,会员单位会费暂不调整。
会长单位会费由20000美元/年调整至30000美元/年,增长50%;副会长单位会费由15000美元/年调整至20000美元/年,增长33.33%;理事单位会费由10000美元/年调整至12000美元/年,增长20%。调整后,十五家理事单位会费总额由原来的180000美元/年增加至230000美元/年,总额增长27.78%。
2、根据许多会员单位的建议,目前协会的办公场所不够理想,理事会责成总经办负责考察,提出新的办公场所的方案交理事会审议并力争在2017年得以实施。
3、加强总经理室人员力量,责成总经理室及时收集各会员单位的意见、建议,整理完善2017年工作计划。
各位领导、全体会员们,协会成立至今已走过五个年头,协会从无到有,从蹒跚起步到稳步向前,无不凝聚着全体会员的积极参与和担当奉献的精神,2016年里我们一起度过了团结、紧张、丰富、精彩的一年。可以说是:回首往昔—豪情满怀!展望未来—信心十足!让我们满怀豪情、带着十足的信心去迎接新一年的到来,为秘鲁中资企业协会和中资企业的发展共同努力!
祝大家新年愉快!身心健康!事业有成!
谢谢!
秘鲁中资企业协会
2016年12月28日